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Cómo agilizar la obtención de promedios escolares en centros educativos

Tiempo de lectura: 4 minutos

El promedio escolar es uno de los valores más importantes en la vida estudiantil. Además de ser un indicador directo del progreso del alumno en la institución, son un reflejo de las actitudes, conducta y otros factores importantes para la escuela.

Hoy en el blog de What’s New le contaremos la importancia del cálculo de promedios escolares y le explicaremos cómo puede simplificar el proceso con un sistema de calificaciones en centros educativos.

Simplifique la gestión de calificaciones con un sistema de calificaciones en centros educativos

Actualmente, la gestión escolar es un proceso que puede digitalizarse, automatizarse y centralizarse desde una sola plataforma. Al implementar un sistema de calificaciones en centros educativos se puede acceder a una serie de herramientas especialmente diseñadas para:

Automatizar el flujo de trabajo

Un sistema de gestión de calificaciones permite automatizar flujos de trabajo como:

  • Captura de calificaciones
  • Cálculo automático de los promedios
  • Reportes automáticos de asistencia, calificaciones, participaciones, etc.

Con la automatización de flujos de trabajo se eliminan las tareas manuales, que están propensas a errores o retrasos de la información.

Agilizar trámites administrativos

Como ya mencionamos, hay muchos escenarios en los que el estudiante necesita demostrar su promedio para solicitar una beca o acceder a un programa de estudios. En estos casos, el alumno puede solicitar al plantel un kardex o documento oficial escolar donde se encuentren sus calificaciones, asignaturas cursadas y promedio en cualquier momento.

Análisis e informes completos

Un sistema de calificaciones no solo permite generar informes por alumno, sino por grado, grupo, hacer comparaciones con los alumnos de otros planteles o con archivos históricos para detectar posibles problemas de rendimiento o de estrategia docente.

Esta información permite a los centros educativos tomar decisiones basadas en datos, como adquirir material didáctico, cambiar la estrategia de enseñanza, implementar talleres o programas de asesoría para asegurarse de que los estudiantes adquieran los conocimientos y habilidades esperados para su grado escolar y edad.

Beneficios de implementar un sistema de calificaciones en centros educativos

  • Captura automática de calificaciones
  • Cálculos automáticos de promedio
  • Generación automática de informes y reportes con validez oficial

Además, un software de gestión escolar debe contar con herramientas de comunicación integradas para el intercambio de información entre áreas administrativa y docente, así como para padres de familia y alumnos. Esto permite tener el control del progreso del alumno, sus asistencias, participaciones y comportamiento.

Importancia del promedio escolar

Generalmente, las calificaciones son relevantes tanto para los estudiantes como para sus padres y docentes, ya que se asocian con el rendimiento escolar. A más altas calificaciones, se cree que el estudiante es más dedicado, que cumple con sus tareas y saca buenas notas en los exámenes.

Más allá de esto, el promedio escolar es indispensable para los docentes en las siguientes áreas:

Indicador de áreas de mejora

El promedio de un alumno no solo refleja su dedicación, sino las asignaturas en las que necesita reforzar sus conocimientos. Por ejemplo, un estudiante puede tener calificaciones altas en español y matemáticas, pero bajas en materias relacionadas con historia. Y si esta situación aplica con varios alumnos, el plantel debe evaluar al docente, las estrategias de enseñanza y contenidos para apoyar a sus alumnos en el aprendizaje.

Evaluación de los docentes

Los promedios sirven como base para verificar las competencias de los docentes, el seguimiento de los calendarios escolares y el nivel de dominio de los contenidos, así como sus habilidades de enseñanza.
Las bajas en promedios son alertas para los docentes y el plantel de que hay que poner atención en las necesidades de los alumnos para tener un progreso exitoso y una mejor experiencia educativa.

Acceso a programas especiales y becas

Muchos centros educativos cuentan con programas académicos o deportivos especiales y ponen como requisito un promedio mínimo para acceder a ellos. Por ejemplo, en el caso de los estudiantes destacados en algún deporte, suele requerírseles un promedio general mínimo de 8.0 para motivarlos a que no descuiden sus estudios.

En el caso de becas por méritos académicos, la calificación mínima puede ser arriba de 9.0, ya que reflejan la dedicación de los alumnos y su interés por el estudio.

Los programas de intercambio son otro ejemplo de situaciones en las que el promedio académico es tomado en cuenta y monitoreado constantemente para garantizar que el estudiante aproveche el apoyo económico brindado por la institución o por programas gubernamentales.

Importancia del promedio según el nivel académico

En los primeros años escolares, las calificaciones son indicadores de aprendizaje y de que el alumno está listo para cambiar de grado. Sin embargo, conforme avanza la vida estudiantil, los alumnos deben esforzarse más para acceder a programas educativos, entrar a la universidad u obtener un financiamiento económico.

Incluso en los alumnos de universidad, el promedio es importante para acceder a programas de posgrado, como una especialidad o maestría.

CRI: el sistema de calificaciones que su escuela necesita

El software Control Report Improve, CRI, de What’s New, es un sistema de gestión escolar que le ayudará a optimizar el proceso administrativo de control de calificaciones a través del módulo Académico.

Encuentre funcionalidades como:

  • Creación de expedientes personalizados por alumno
  • Boletas de calificaciones
  • Control de asistencias
  • Participaciones
  • Criterios de evaluación
  • Calendario académico

Y más. Solicite una demostración sin costo del software CRI a través del botón de WhatsApp donde nuestros asesores le atenderán a la brevedad.

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