En todos los centros educativos, los pases de asistencia son fundamentales para tener el control de la cantidad de alumnos que se tiene por día. Los métodos tradicionales de pase de lista manuales han sido reemplazados por softwares o aplicaciones para simplificar procesos y mejorar el rendimiento académico.
Hoy en el blog de What’s New hablaremos sobre el software de asistencia escolar: qué es, sus principales objetivos y beneficios de su implementación. Quédese a leer.
¿Qué es un software de asistencia escolar?
Un software de control de asistencia es una herramienta digital que permite simplificar, automatizar y optimizar el registro de asistencia de los estudiantes a los centros educativos. Su función es reemplazar los métodos tradicionales como el pase de lista tradicional y la posterior captura en hojas de Excel por soluciones digitales como escáneres biométricos como huellas digitales o sistemas de reconocimiento facial, tarjetas RFID, códigos QR o registros a través de una app para control de asistencia de alumnos.
Con el uso de un software, los centros educativos pueden tener un mejor control de la asistencia y horarios de los alumnos ya que se puede ver quiénes están presentes, quiénes llegaron tarde, contabilizar rápidamente las faltas o retardos de un alumno y ponerse en contacto con los padres de familia, en caso de ser necesario para garantizar que todos los alumnos estén donde deben estar.
Importancia de la asistencia escolar
La asistencia escolar es uno de los indicadores más importantes para las escuelas. Por un lado, permite detectar la cantidad de alumnos que asistieron, si todos están en el salón de clases o taller correspondiente y generar reportes de retardos o faltas, pero no solo eso: la cantidad de veces que los estudiantes faltan o llegan tarde a clases tiene un impacto directo en su rendimiento académico.
En general, las faltas de los estudiantes pueden reflejar diferentes escenarios, desde circunstancias personales de los padres de familia o los alumnos, hasta problemas de calidad de las clases o de insatisfacción con el centro educativo.
En todo caso, las faltas son un indicador de problemas que pueden resultar en rezago educativo y deserción. Por ello, el seguimiento de las tasas de asistencia brinda una visión general de las faltas y retrasos, por lo que permite formar una base confiable para desarrollar estrategias integrales para la retención de estudiantes.
Software de asistencia escolar como estrategia
La implementación de un software de asistencia escolar es parte de una estrategia integral para alcanzar los siguientes objetivos:
Simplificar procesos administrativos
En vez de tener personal tomando las asistencias salón por salón, o recopilando las asistencias de todos los docentes, con el uso de un software se puede automatizar el pase de lista y la captura de información en el sistema.
Esto ayuda a simplificar los procesos administrativos y, al mismo tiempo, permite tener la información en el sistema en tiempo real para controlar la asistencia diaria y tener una comunicación más precisa con los padres de familia en caso de que el alumno falte.
Cultura de responsabilidad y puntualidad en los alumnos
La puntualidad y las asistencias son parte de la formación académica. Por ello, los sistemas de control de asistencias ayudan a los alumnos a ser más puntuales, evitar ausencias injustificadas y a ser más responsables de sus acciones. Por ejemplo, los alumnos que llegan tarde más de 3 veces al mes pueden tener una sanción administrativa o una llamada a los padres de familia, o bien, pueden perder la primera clase o tener puntos menos por inasistencias.
Informes de asistencia y retardos
Contar con los datos de asistencias y retrasos permite generar informes automáticos sobre los patrones y tendencias de los alumnos. Estos datos permiten tomar decisiones estratégicas de asignación de recursos, intervención y modificación de las políticas de responsabilidad para abordar los problemas de forma proactiva para mejorar las tasas de asistencia.
Alerta temprana en caso de inasistencias
El software de asistencia escolar se puede programar para generar alertas en caso de cierta cantidad de inasistencias o retrasos para que el personal docente identifique posibles problemas de rendimiento que ameriten una intervención inmediata.
Estas intervenciones van desde entrevistas con el estudiante o sus padres para averiguar qué sucede, crear programas de incentivos y reconocimientos, entre otros apoyos para mejorar el rendimiento escolar.
Garantía de seguridad de los estudiantes
Los sistemas de control de asistencia pueden validar la identidad de los alumnos si se utilizan sistemas como códigos QR al ingresar al plantel. De este modo, se puede evitar el ingreso de personas no autorizadas que pongan en riesgo la seguridad de los estudiantes y miembros del plantel.
Integración con el calendario escolar
El software se integra con los calendarios escolares y permite gestionar días festivos, eventos escolares, descansos, días de consejo técnico y descarga administrativa para que se reflejen con precisión en el sistema. Esto no solo permite un seguimiento preciso, sino la coherencia necesaria para un mejor control académico.
Descubra todo lo que CRI puede hacer por su institución
El sistema Control Report Improve o CRI de What’s New es un software de gestión escolar que cuenta con la función de pase de lista dentro del módulo académico. Con esta función, podrá hacer el conteo de inasistencias de forma mensual o anual, por alumno o staff.
Con este sistema podrá gestionar la información académica de los alumnos, crear expedientes escolares, subir calificaciones, tomar asistencias, administrar los calendarios de clases o eventos.
Además, a través del módulo comunicación, podrá intercambiar la información fácilmente con los padres de familia, docentes, alumnos y personal administrativo para incrementar la eficiencia del personal y la satisfacción de los estudiantes.
Solicite una demo del sistema CRI a través del botón de WhatsApp o del formulario de contacto. Descubra todo lo que nuestro software puede hacer por su institución.
