En México, el calendario escolar o académico es un documento oficial que emite la Secretaría de Educación Pública (SEP) para establecer los días obligatorios de clases, suspensiones, fechas de inicio y fin de ciclo escolar, vacaciones, consejo técnico y descarga administrativa.
El objetivo principal del calendario académico es dar a conocer a los directivos de escuelas, maestros, alumnos y padres de familia los momentos clave a lo largo del ciclo escolar.
Hoy en el blog de What’s New le explicaremos todo lo que debe saber sobre el calendario escolar como herramienta de gestión administrativa y cómo la implementación de un software es un aliado para alcanzar los objetivos de las instituciones educativas.
Periodos clave en el calendario escolar
El calendario escolar contempla periodos bien definidos y que son clave para el aprendizaje de los alumnos. Se divide en tres periodos:
- Otoño. Es el periodo de inicio de clases que inicia en agosto y termina en diciembre.
- Invierno. Es el cuatrimestre intermedio que inicia en enero y termina en marzo.
- Primavera. Es el periodo de fin de ciclo escolar, inicia en abril y termina en julio.
Dentro de estos periodos se encuentran fechas de:
- Inicio y fin de cursos
- Fechas de inscripción
- Inicio y fin de periodos vacacionales
- Días de asueto
- Fechas de evaluaciones parciales, finales, ordinarias y extraordinarias
- Fechas de captura de calificaciones
- Fechas de consejo técnico y descarga administrativa
El calendario escolar como herramienta educativa
El calendario escolar es una herramienta que va más allá de organizar el tiempo y las actividades académicas. También puede usarse para fortalecer la organización, mejorar la calidad del aprendizaje y dar seguimiento a los conocimientos que los alumnos han adquirido.
Planeación de actividades
El calendario brinda la estructura del ciclo escolar, lo que permite a los docentes la planeación del contenido de forma eficiente, lo que abarca la programación de lecciones, tareas, proyectos y actividades extracurriculares.
Al seguir la planeación con base en el calendario escolar, los docentes se aseguran de que el contenido y saberes se enseñen a los alumnos de forma secuencial a lo largo del año para que adquieran conocimientos de forma gradual y coherente.
Organización de eventos
A lo largo del ciclo escolar hay días feriados nacionales, fechas conmemorativas, y otras actividades que dan la oportunidad de enriquecer el aprendizaje a través de experiencias significativas como las ceremonias o los festivales.
Seguir el calendario permite organizar los eventos especiales con anticipación para que los estudiantes tengan un aprendizaje profundo, divertido y que participen activamente en ellos con la preparación adecuada.
En este punto, también se deben considerar los eventos deportivos, culturales y festivales en los que los alumnos deben practicar y ensayar con anticipación para que representen a la institución, especialmente si se trata de competencias.
Involucrar a la comunidad
El calendario escolar puede fomentar la integración de la comunidad con la institución. Esto abarca a todos los estudiantes, padres de familia y en algunos casos pueden estar abiertos al público y contribuir para ampliar el alumnado al permitir que sean testigos de la calidad de la enseñanza de la institución.
Periodos vacacionales
Los alumnos necesitan periodos de descanso, pero algunos docentes optan por dejarles actividades. El calendario escolar les brinda una guía para planear anticipadamente las tareas para que los alumnos no pierdan su rutina de estudio y repasen los contenidos que les son más difíciles.
¿Cómo un software de gestión ayuda a optimizar el calendario escolar?
La implementación de un software de gestión permite a las instituciones planificar las actividades y eventos del calendario escolar. Por ejemplo, el sistema permite integrar la información sobre exámenes, eventos especiales y actividades extracurriculares para crear calendarios con detalles de los procesos a seguir.
Además, el software permite optimizar recursos como aulas, equipos deportivos, laboratorios, espacios y materiales escolares para evitar que se empalmen actividades y se aprovechen los recursos disponibles. Los softwares también permiten programar recordatorios automáticos sobre eventos, actividades, proyectos y tareas para garantizar una adecuada planeación.
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